Een evenement organiseren
Evenementen leveren een bijdrage aan de levendigheid in Diemen. Wilt u een evenement organiseren? Vraag dan op tijd een vergunning aan. Een vergunning is noodzakelijk om de veiligheid en gezondheid van bezoekers te waarborgen en om overlast te voorkomen.
Uw aanvraag en bijbehorende documenten dienen minimaal 8 weken voor het evenement bij ons te zijn ingediend. Organiseert u voor het eerst een evenement? Neem dan tijdig contact op voor een intakegesprek.
De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.
Bent u van plan een groot evenement te organiseren waarvoor meerdere vergunningen nodig zijn? Neem dan vooraf contact op met de gemeente voordat u de aanvraag indient.
Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:
• Het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
• Het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
• Het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
• Het tijdelijk schenken van alcohol
• Het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
• Het maken van muziek of hard geluid op straat
• Het organiseren van een evenement in of bij een natuurgebied
Aanvraag groot evenement organiseren
Op basis van de onderstaande vereisten moet u eventueel een vergunning aanvragen:
• Als u een evenement organiseert waar meer dan 50 bezoekers worden verwacht;
• Het evenement vindt plaats op meerdere plekken;
• Het evenement is op of langs de openbare weg;
• Hulpdiensten kunnen door het evenement belemmerd worden;
• Als er tenten, springkussens, bars, mobiele wc's en dergelijke geplaatst worden. Of een gebouw dat normaal niet voor evenementen bedoeld is.
U heeft mogelijk een aparte ontheffing nodig naast de evenementenvergunning als:
• Er alcohol geschonken wordt buiten een horecabedrijf. Meer informatie kunt u op deze pagina vinden: .
• Er geluid wordt geproduceerd in de bebouwde kom dat harder dan LAeq 70 dB(A) en 80 dB(C) op de gevel. Meer informatie kunt u hier vinden.
De tarieven kunt u vinden op de legespagina. Indien uw aanvraag een ideële doelstelling heeft, moet u de aanvraag indienen als een stichting of een vereniging.
Zijn de bovenstaande criteria niet van toepassing? Dan kunt u volstaan met een melding klein evenement. Minimaal zeven dagen voor aanvang van de activiteit moet u een melding doen. De melding kunt u op deze pagina indienen.
De gemeente beslist binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mag de gemeente eenmaal verlengen.
U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.
Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
• De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
• De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
• De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
• Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
• Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
• Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.
Twijfelt u ergens over of heeft u nog een vraag?
Neem dan contact op met team Vergunningen van de gemeente Diemen. Zij zijn maandag tot donderdag telefonisch bereikbaar tussen 8:30 en 16:30 uur en vrijdag tussen 8:30 en 16:00, maar ook via e-mail.
(020) 31 44 888
info@diemen.nl
Volg ons