Contact met de raad

Bent u betrokken bij een onderwerp op de agenda of wilt u uw mening geven over iets wat u bezighoudt? Maak dan gebruik van het spreekrecht tijdens een informatieve raadsvergadering of besluitvormende raadsvergadering.

Aanmelden

Als u wilt inspreken, neem dan contact op met de raadsgriffie. Dat kan op twee manieren:

• E-mail: raadsgriffier@diemen.nl
• Telefoon: 020 31 44 888

Bij de informatieve raadsvergadering mag u alleen inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat. Aanmelden kan tot uiterlijk direct voor aanvang van de vergadering ook nog bij de griffier.

Bij de besluitvormende raadsvergadering kunt u alleen inspreken over een onderwerp dat niet op de agenda staat. Aanmelden kan tot uiterlijk 24 uur voorafgaand aan de raadsvergadering.

‘Spelregels’ en tips bij het inspreken

• U heeft maximaal 5 minuten spreektijd. Het kan zijn dat de voorzitter de tijd inkort als er veel insprekers zijn in de vergadering. U wordt hierover zo snel mogelijk geïnformeerd via e-mail.
• U spreekt in bij een vergadering van de gemeenteraad en dus niet bij de burgemeester of een wethouder. U richt uw inspreken tot de raadsleden en kunt dan ook geen vragen aan het College van burgemeester en wethouders stellen. Als u vragen stelt als onderdeel van uw inspraak: u zult hier geen rechtstreeks antwoord op krijgen, raadsleden kunnen dit meenemen in de bespreking die zal plaatsvinden nadat alle insprekers aan de beurt geweest zijn.
• In uw bijdrage kunt u zich niet rechtstreeks richten tot ambtenaren of hen bij naam en toenaam noemen. Ambtenaren werken namens de gemeente en niet op persoonlijke titel
• Na uw bijdrage kunnen raadsleden u verduidelijkende vragen stellen voor meer informatie. U krijgt dan de gelegenheid daarop te antwoorden. Het is niet de bedoeling om hierover te discussiëren. Het is aan de raadsleden om de informatie mee te nemen in het eigen debat en het gesprek met het college. 
• Het is niet mogelijk een presentatie te geven als u inspreekt. 
• Wilt u informatie ter beschikking stellen van de raad? U kunt inspreekteksten en/of bijlagen mailen naar de raadsgriffier@diemen.nl Deze worden dan zoals gewenst voorafgaand of na afloop van de vergadering bij de vergaderstukken geplaatst.

Goed om te weten

• De vergaderingen van de raad zijn openbaar en worden live uitgezonden via de website van de gemeente. Hier zijn de video-opnames na de vergadering ook terug te vinden.
• U kunt over bijna alle onderwerpen het woord voeren. Er zijn echter ook een aantal uitzonderingen waarover u niet kunt inspreken:
  • Besluiten of zaken waarover een rechtszaak of juridische procedure loopt of heeft gelopen
  • Onderwerpen waar de gemeente niet over gaat
  • Geheime onderwerpen
  • Benoemingen, voordrachten of aanbevelingen van personen
  • Klachten over de wijze waarop de gemeente zich heeft gedragen (lees hier meer over het klachtrecht: artikel 9.1 van de Algemene wet bestuursrecht).

U kunt altijd een brief of een e-mail sturen naar een raadslid of naar de hele raad.

E-mail sturen naar een raadslid

Alle raadsleden zijn bereikbaar via de e-mail. Op de persoonlijke pagina van ieder raadslid staat zijn of haar e-mailadres. 

E-mail sturen naar de hele gemeenteraad

Wilt u een brief of e-mail sturen aan de hele gemeenteraad? Stuur deze dan naar raadsgriffier@diemen.nl. Vermeld bovenaan in de brief betreft: raadsadres. De griffie zorgt voor verdere verspreiding naar de raad. Vermeldt ook uw naam, adres en telefoonnummer in uw e-mail.
Brieven die aan de gemeenteraad zijn gericht, worden op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraadsvergadering gezet. Hierover krijgt u van tevoren bericht. Over uw brief vindt tijdens de raadsvergadering geen inhoudelijke bespreking of standpuntbepaling plaats. Wel neemt de raad een besluit over de wijze van afhandeling van uw brief. Ook hiervan krijgt u bericht.

Contact met de fracties

Wilt u de mening van de individuele fracties vragen, stuur dan een mail naar fractievoorzitters@diemen.nl. De fracties/raadsleden zullen zelf zorg dragen voor beantwoording.

De leden van de gemeenteraad gaan graag in gesprek met inwoners. Daarom komt de raad dit jaar bij u in de wijk.

Loopt u ook weleens tegen zaken in uw wijk aan waar u iets over kwijt wilt? Of vraagt u zich af waarom sommige dingen geregeld zijn zoals ze zijn? Welke uitdagingen en kansen ziet u voor Diemen of uw wijk? Tijdens ‘Met de Raad Diemen in’ kunt u dit soort zaken met raadsleden bespreken.  Onder het genot van een kopje koffie en iets lekkers horen de raadsleden graag van u!

We beginnen voor de zomer in Diemen Zuid en Holland Park. U kunt gewoon langskomen, vooraf aanmelden is niet nodig.

Wat kunt u onder andere verwachten?

•    Quiz: test uw kennis van uw wijk en de gemeenteraad en win!
•    In gesprek met raadsleden
•    Gezellige afsluiting

Waar en wanneer gaat de Raad Diemen in?

•    DIEMEN ZUID: Woensdag 2 april van 19.30 tot 21.30 uur ’t Kruidvat, Ouderkerkerlaan 30
•    HOLLAND PARK: Dinsdag 20 mei van 19.30 tot 21.30 uur ’t Atelier, Jac. P. Thijsselaan 100
Na de zomer komt de raad naar Diemen Noord en Centrum.

Wilt u de gemeente iets melden over de buitenruimte?

Denk aan losliggende stoeptegels of kapotte lantaarnpalen. Dat kan niet bij ‘Met de Raad Diemen in’. U kunt deze zaken het beste melden via de BuitenBeter app. Dan kunnen de juiste collega’s het zo snel mogelijk oppakken.

Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Neem dan contact op met de griffie via e-mailadres raadsgriffier@diemen.nl

Weet u wat een raadslid doet? Welke partijen in de gemeenteraad van Diemen zitten? Wie de raadsleden zijn? En waarover ze eigenlijk allemaal besluiten? Hoe werkt die besluitvorming en hoe kunt u daarop invloed uitoefenen? De gemeenteraad geeft graag antwoord op deze en andere vragen en nodigt inwoners uit om als ‘Gast van de Raad’ een kijkje te nemen in de politieke keuken van Diemen.

Wat kunt u verwachten?

Voorafgaand aan de raadsvergadering ontvangen enkele raadsleden en een medewerker van de griffie u om 19.00 uur in het gemeentehuis. Tijdens deze ontmoeting  vertellen ze u meer over het gemeentebestuur, het raadswerk en hoe besluiten worden genomen. Ook hoort u welke onderwerpen er die avond op de agenda staan. Natuurlijk is er volop de gelegenheid om in gesprek te gaan met raadsleden.
Op de publieke tribune in de raadzaal worden plaatsen voor u gereserveerd zodat u (een deel) van de raadsvergadering live kunt volgen.

Aanmelden

Wilt u een keer Gast van de Raad zijn? Neem dan contact op met de griffie. Dat kan telefonisch op nummer (020) 31 44 888  of via email: raadsgriffier@diemen.nl.

Vindt u een bepaald onderwerp in uw buurt of wijk belangrijk? Vinden meer mensen dat én wilt u hierover in gesprek met de gemeenteraad? Dan kunt u een burgerinitiatief indienen.
De gemeenteraad moedigt inwoners aan om meer betrokken te zijn bij het lokale politieke proces. Door een burgerinitiatief in te dienen, zet u het onderwerp dat u aan het hart gaat op de agenda van de raad.
Uw burgerinitiatief gaat over een onderwerp waar de gemeente een besluit over mag nemen en wat gesteund wordt door meer mensen in uw buurt of wijk. Voorbeelden zijn:
•    de bouw van een jeugdhonk
•    het plaatsen van een bank waar ouderen kunnen samenkomen
•    het opzetten van een nieuw museum
•    een pand de monumentenstatus geven

Voorwaarden en hoe dien je een burgerinitiatief in

De voorwaarden voor een burgerinitiatief zijn onder andere:
•    De gemeenteraad heeft de laatste 2 jaar niets besloten over dit onderwerp. Vraag bij de raadsgriffie na of uw onderwerp in die periode al besproken is.
•    Het onderwerp is serieus en concreet.
•    Het burgerinitiatief gaat niet over gemeentelijk beleid.

De verordening met daarin de voorwaarden waaraan het voorstel moet voldoen vindt u op Overheid.nl via deze link: daar vindt u de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het inzamelen van de ondersteunende (50) handtekeningen.

Dien uw voorstel in bij de gemeenteraad via raadsgriffier@diemen.nl. Geef in het voorstel aan:
•    welk doel u wilt bereiken met het burgerinitiatief;
•    nauwkeurige omschrijving van uw burgerinitiatief;
•    wat er wel of niet moet worden gedaan om dat doel te bereiken; worden 
•    wat het plan ongeveer gaat kosten.

AVG

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.
De belangrijkste regels zijn:
•    De persoonsgegevens waar de gemeente om vraagt, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
•    De gemeente registreert en verwerkt uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
•    De gemeente gebruikt uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
•    Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
•    Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
•    Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt. 

De raadsgriffie ondersteunt en adviseert de raadsleden bij de uitoefening in hun functie als volksvertegenwoordiger en als kaderstellend en controlerend bestuursorgaan. 

Wat doet de griffie voor de raad?

• Voorbereiding agenda’s, verspreiding raadsstukken, verslaglegging;
• Verzorgen van de informatiestroom en behandelen van verschillende correspondentie;
• Advisering en ondersteuning bieden bij het formuleren van moties, amendementen, stellen van vragen; 
• Voorbereiding en afhandeling van vergaderingen;
• Raadscommunicatie (intern en extern); 
• Coaching, wegwijs maken in werkwijzen, procedures:
• Contactpersoon onderhouden met de inwoners;

Samenstelling griffie

William van Zanen, griffier
Birgit Kersten, raadsadviseur/plaatsvervangend griffier
Mira de Rooij, medewerker ondersteuning griffie

E-mailadres: raadsgriffier@diemen.nl
Telefoon: (020) 21 44 888
Volg de gemeenteraad ook op Facebook

William van Zanen, raadsgriffier