Exploitatievergunning autoverhuurbranche

Vanaf 17 december 2024 geldt in Diemen een vergunningplicht voor autoverhuurbedrijven.

De autoverhuurbranche is kwetsbaar is voor misbruik door criminelen. De gemeente Diemen wil daarom strak toezicht op de bedrijven in de autoverhuur om misstanden te voorkomen. De gemeente kiest nu voor een stelsel met vergunningen. Dat betekent dat het voor bestaande en nieuwe bedrijven in Diemen verboden is om zonder vergunning auto’s te verhuren. De vergunning betreft de verhuur van personenauto’s, bestelauto’s en vrachtwagens. Het vergunningstelsel is geregeld in een aanwijzingsbesluit dat op 16 december 2024 is gepubliceerd.

Let op: u moet voor het verkrijgen van een vergunning voldoen aan de regels voor integriteit op grond van de Wet Bibob. Dit wordt altijd getoetst door middel van de Bibob-toets. Hierdoor kan de aanvraagprocedure soms langer duren dan de standaardtermijn van 8 weken.

Hoe dient u een aanvraag in?

Uw exploitatievergunning kunt u aanvragen door het PDF-formulier te downloaden en in te vullen.

Aanvraag vergunning autoverhuur

Ook dient u de volgende stukken aan te leveren:

  • Leesbare kleuren kopie van geldige identiteitsbewijzen van de aanvrager, betrokkene(n), en/of zeggenschap hebbende(n)
  • Het Wet Bibob-formulier (pdf) 
  • Bedrijfsplan (pdf) 
  • Huurovereenkomst van het pand of eigendomsakte van het pand
  • Bankafschriften van de laatste drie maanden (betaling huur/hypotheek en rente)
  • Organogram
  • Jaarrekeningen van de afgelopen drie jaar 
  • Aangiften BTW over 2023
  • Verhuuradministratie over het jaar 2023
  • Kasboekregistraties met inboeking inkomsten en uitgaven op dagniveau over het jaar 2023
  • Voorraadlijsten van de afgelopen drie jaar
  • Overzicht RDW met kentekens op naam in de afgelopen drie jaar

Aanvullend voor een BV

  • Voor een BV: Oprichtingsakte en compleet aandeelhouderregister (alle pagina’s)
  • Voor een BV: Aangiften VPB van de afgelopen drie jaar

Aanvullend voor een VOF of een eenmanszaak

  • Voor een VOF: Vennootschapsakte

  • Voor een eenmanszaak of VOF: Aangiften IB van de afgelopen drie jaar

Let op: wanneer u een onvolledige aanvraag indient kan uw aanvraag niet in behandeling worden genomen. Voor de aanvraag moet u nog steeds leges betalen.

Wat kost de aanvraag?

De kosten voor de aanvraag vindt u via de volgende link. 

Hoe lang duurt de aanvraag?

We beslissen binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag. Deze termijn mogen we eenmaal verlengen.

Hoe maakt u bezwaar en beroep?

U kunt bezwaar maken tegen de beslissing op uw aanvraag. Doe dit binnen 6 weken. Bent u het daarna niet eens met de uitspraak op het bezwaarschrift? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Wetten en beleid

Aanwijzingsbesluit vergunningsplicht autoverhuurbranche

Hoe gaan wij om met uw gegevens?

Als u een aanvraag of melding doet, heeft de gemeente uw persoonsgegevens nodig. De gemeente behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig. In de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) staat hoe de gemeente met uw persoonsgegevens moet omgaan.

De belangrijkste regels zijn:

  • De persoonsgegevens, zijn nodig voor het afhandelen van uw aanvraag of melding.
  • We registreren en verwerken uw gegevens op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier.
  • We gebruiken uw gegevens alleen voor het verwerken van uw aanvraag of melding (of voor iets wat daar rechtstreeks verband mee heeft).
  • Uw persoonsgegevens blijven niet langer bewaard dan nodig is voor het verwerken van uw aanvraag of melding.
  • Andere organisaties krijgen uw gegevens alleen als dit wettelijk verplicht is.
  • Als u hierom vraagt, dan vertelt de gemeente u waarvoor de gegevens nodig zijn en wat ermee gebeurt.

Twijfelt u ergens over of heeft u nog een vraag?

Neem dan contact op met team Vergunningen van de gemeente Diemen. Zij zijn maandag tot donderdag telefonisch bereikbaar tussen 8:30 en 16:30 uur en vrijdag tussen 8:30 en 16:00, maar ook via e-mail.   

     icon telefoon   (020) 31 44 888
    icon mail  info@diemen.nl