Gegevens in basisregistratie personen (BRP) aanpassen

Eerst moet u een afspraak maken.

U neemt mee naar de afspraak:

• Uw geldige identiteitsbewijs
• Een bewijs van de foute gegevens, zoals een brief waarop uw naam fout staat
• Een bewijs van de juiste gegevens, zoals een bewijs van echtscheiding of geboorteakte

Zo vraagt u een wijziging of verwijdering van gegevens na adoptie of geslachtswijziging aan:

• U dient een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente waarin u staat ingeschreven.
• Met uw aanvraag stuurt u mee:
  • Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
  • Bewijzen van de juiste gegevens
  • Bij gegevens over geslachtswijziging: een verklaring van een deskundige

Bent u in het buitenland geboren en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan doet u de aanvraag bij de gemeente Den Haag.

Aktes en bewijsstukken uit een land binnen de Europese Unie:

• U moet voor iedere akte ook een meertalig modelformulier hebben.
• Zijn de bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits? Dan moet een beëdigd vertaler ze vertalen. Documenten moeten soms gelegaliseerd worden of een apostille hebben.

Aktes en bewijsstukken uit een land buiten de Europese Unie:

• Als de aktes of bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn, moet u ze laten vertalen door een beëdigd tolk of vertaler. Daarnaast moet u sommige buitenlandse documenten laten legaliseren of ze moeten een apostille bevatten.

Meer informatie over het gebruik van documenten uit het buitenland leest u op Nederlandwereldwijd.nl.

De gemeente beslist binnen 4 weken over het aanpassen van de gegevens. Gaat het om gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de termijn met 8 weken verlengen. Het verwijderen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken.

Duurt deze termijn te lang? Bijvoorbeeld omdat u boetes krijgt door de foute gegevens? Vraag hulp bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.

Als uw gegevens in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.

De voorwaarden voor het wijzigen of verwijderen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn: 

• Er is sprake van adoptie of geslachtswijziging.
• Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of de geslachtswijziging.
• De adoptie of geslachtswijziging is afgerond. 
• U bent ouder dan 16 jaar.

Als de gemeente uw wijzigingen niet doorvoert, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

Kan de gemeente uw gegevens niet corrigeren? Doe een melding bij het Meldpunt fouten in overheidsregistraties.

• Informatie over de basisregistratie personen (BRP)
• Het Meldpunt fouten in overheidsregistraties
• Bekijk wat het Meldpunt fouten in overheidsregistraties (MFO) voor u kan doen
• Bekijk uw persoonsgegevens op MijnOverheid.nl (inloggen met DigiD)
• Informatie over legalisatie van buitenlandse documenten, per land